Kita mengetahui bahwa pernyataan dikelompokkan menjadi dua yaitu secara lisan maupun tulisan. Kebanyakan orang seringkali mendokumentasikan pernyataan yang disampaikan dan dianggap penting guna untuk menghindari jika suatu saat kita lupa dengan pernyataan tersebut. Salah satunya dengan cara membuat surat pernyataan. Berikut ini akan diulas mengenai surat pernyataan. Simak baik-baik ya!
Pengertian Surat Pernyataan
Surat pernyataan merupakan surat yang berisikan pernyataan tertulis yang dibuat oleh seseorang maupun kelompok mengenai kesepakatan, kesanggupan, dan mampu untuk menerima segala risiko akibat dari perbuatan yang dilakukannya atau juga surat pernyataan merupakan surat yang berisikan suatu pernyataan telah melakukan suatu tindakan dimana tindakan tersebut berhubungan dengan orang lain.
Contoh Surat Pernyataan, Fungsi Dan Tujuan
Baca juga : Contoh Surat Permohonan
Surat pernyataan umumnya bersifat formal dan digunakan sebagai penguat atau bukti tertulis akan suatu perihal. Dalam tata penulisan surat ini sangat ditekankan pada pernyataan dari seseorang yang telah melakukan suatu kegiatan yang berhubungan dengan orang lain sehingga apabila dari salah satu merasa dirugikan, maka akan dibuatkan surat pernyataan sebagai suatu bukti.
Fungsi Surat Pernyataan
Berikut ini beberapa fungsi dari pembuatan surat pernyataan :
Sebagai Sarana Pertanggungjawaban Pernyataan yang disampaikan
Surat pernyataan berfungsi sebagai sarana pertanggungjawaban dari orang yang menulis surat kepada orang lain atau pihak tertentu karena dalam surat pernyataan juga akan dijelaskan mengenai kesalahan-kesalahan yang dibuat beserta sanksi.
Baca juga : Surat Pengunduran Diri
Sebagai Bukti untuk Penguat Pembenaran
Surat pernyataan juga bisa berfungsi sebagai bukti tertulis untuk menguatkan pernyataan kita jika suatu saat anda terlibat dalam suatu pertikaian dengan orang lain. Dengan adanya surat pernyataan, dapat membuat kita yakin dengan kebenaran yang kita ketahui.
Sebagai Deklarasi Untuk Melakukan Sesuatu
Surat pernyataan dapat berfungsi sebagai deklarasi yang digunakan untuk melakukan sesuatu sesuai dengan yang apa yang tertulis di dalam dalam surat pernyataan yang telah dibuat
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja
Sebagai Pengingat bagi Pihak yang Bersangkutan
Surat pernyataan dapat berfungsi sebagai pengingat yang berarti bahwa surat pernyataan dapat digunakan untuk mengingatkan pada pihak-pihak yang bersangkutan terkait isi surat pernyataan yang tercantum.
Sebagai Dokumen Pendukung Resmi
Surat pernyataan berfungsi sebagai dokumen pendukung apabila dikemudian hari terindikasi adanya pelanggaran yang timbul akibat ketidaksesuaian antara isi dengan apa yang telah terjadi dalam kehidupan nyata.
Tujuan Surat Pernyataan
Berikut ini beberapa tujuan dari pembuatan surat pernyataan:
1. Menyatakan Kesediaan atau Kesanggupan
Salah satu tujuan pembuatan surat pernyataan adalah untuk menyatakan kesediaan atau kesanggupan kita untuk melakukan sesuatu yang dituangkan secara tertulis dengan mencantumkan identitas kita dengan lengkap.
2. Meyakinkan Pihak yang Bersangkutan
Menyakinkan orang lain itu tidaklah mudah. Oleh karena itu, kita memerlukan sesuatu yang dapat kita gunakan sebagai bukti kuat dari apa yang kita miliki. Salah satunya surat pernyataan. Seperti pada saat peminjaman uang. Dengan adanya surat pernyataan, dapat dijadikan alat yang akan memudahkan pihak pemberi pinjaman untuk menagih siapapun yang meminjam sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Pembuatan Surat Pernyataan
1. Terdapat Identitas Pembuat Pernyataan
Identitas diperlukan dalam pembuatan surat pernyataan karena apabila tidak ada identitas yang membuat surat tersebut, maka surat tersebut bukan merupakan surat pernyataan karena tidak jelas siapa yang membuat.
2. Ada Pernyataan yang Dibuat
Sebelum membuat sebuah surat pernyataan, sebaiknya pikirkan terlebih dahulu apa yang akan ada tulis di dalam surat tersebut terutama judul dan isi. Karena ini merupakan surat pernyataan maka ada pernyataan yang berada didalamnya.
3. Ada Sanksi
Sebuah sanksi sudah dari dulu melekat dalam surat pernyataan. Sanksi tersebut timbul karena pembuat surat pernyataan melanggar isi dari pernyataan yang dibuatnya. Akan tetapi biasanya di dalam surat pernyataan tidak diungkapkan secara jelas mengenai sanksi yang akan diperoleh bagi yang melanggar. Sanksi diungkapkan hanya berbentuk gambaran mengenai apa yang akan dihadapi oleh pembuat surat.
Baca juga : Contoh Surat Perjanjian
4. Tata Penulisan
Surat pernyataan termasuk dalam surat resmi sehingga dalam pembuatannya harus berhati-hati terutama tata penulisannya seperti penggunaan tanda baca, kosa kata, serta pada tata bahasa yang digunakan. Dalam pembuatan surat pernyataan haruslah menggunakan bahasa yang lugas, jelas, dan terarah sesuai tujuan dari pernyataan yang dibuat.
5. Buatlah secara singkat tapi jelas atau To The Point
Dalam pembuatan surat pernyataan, sebaiknya langsung menuju ke topik atau sesuai dengan tujuan pembuatan surat pernyataan tersebut. Jangan terlalu bertele-tele dalam membuat surat, karena tidak semuanya pihak yang menerima surat kita memiliki waktu untuk membaca surat yang bertele-tele. Buatlah secara singkat tapi jelas agar mudah dipahami isinya oleh penerima surat.
Contoh Penulisan Surat Pernyataan
Berikut akan diberikan beberapa contoh surat pernyataan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi sesuai dengan tujuan Anda membuat surat tersebut.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pembayaran Hutang
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Rudi Budiono
No. KTP : 3234067803650005
Alamat : Jl. Angin Malam no 87, Sidoarjo
Menyatakan kesanggupan saya untuk melunasi pembayaran hutang sebesar Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah) sebelum batas jatuh tempo yang telah ditentukan yaitu tanggal 16 Desember 2019. Jika dengan sengaja saya melupakan pembayaran tersebut maka saya siap untuk menerima segala konsekuensi yang telah ditentukan di awal yakni diambilnya motor saya yang saya gunakan sebagai jaminan peminjaman uang tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari siapapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
Sidoarjo, 16 November 2019
Materai 6000
Ahmad Zainudin
Contoh Surat Pernyataan Berkelakuan Baik
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Baihaqi Ramadhan
Alamat: Jl. Kesturi No 90, Bandung
No KTP: 35289009700004
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
1. Bebas dari segala jenis narkotika atau zat adiktif lainnya.
2. Tidak pernah terlibat dalam hal menyebarluaskan narkotika atau jenis zat adiktif lainnya
3. Tidak pernah diberhentikan atau dipecat secara tidak hormat dari tempat saya bekerja
4. Tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya bersedia menerima konsekuensi apabila di kemudian ditemukan kesalahan yang dianggap melanggar ketentuan.
Bandung, 15 September 2019
Materai 6000
Agus Baihaqi Ramadhan
Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah
SURAT PERNYATAAN
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Clara
Aurelia
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat/ Tanggal Lahir: Sidoarjo, 25 Agustus 1996
Agama: Islam
Warga Negara: Indonesia
Alamat: Jalan Anggrek No 76 Surabaya
Menyatakan bahwa hingga sampai saat ini, saya belum pernah menikah dengan siapapun baik secara adat, hukum agama, maupun hukum Negara yang berlaku dan dengan demikian dapat dikatakan saya masih benar-benar lajang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari ditemukan suatu kesalahan, saya bersedia menerima konsekuensi sesuai undang-undang dan hukum yang berlaku.
Surabaya, 15 Oktober 2019
Materai 6000
Clara Aurelia
Demikian ulasan singkat mengenai surat pernyataan beserta contohnya. Semoga bermanfaat bagi kalian. Baca referensi surat pernyataan berikut
