Seperti kita ketahui banyak sekali jenis surat yang bisa Anda gunakan, mulai dari surat kuasa, surat pengunduran diri ataupun surat permohonan. Surat permohonan merupakan surat yang digunakan untuk mengajukan sebuah permohonan maupun permintaan kepada pihak yang bersangkutan seperti lembaga atau instansi, pemerintah, organisasi, dan sebagainya. Surat permohonan dapat bersifat resmi atau tidak resmi tergantung pihak yang dituju dalam pembuatan surat tersebut. Pembuatan surat ini dapat dikatakan tidaklah mudah. Banyak hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat ini seperti format penulisan serta penggunaan kata. Hal ini disebabkan karena surat permohonan merupakan surat permintaan kepada sebuah pihak instansi atau lembaga.
Fungsi dari pembuatan surat permohonan adalah sebagai bukti tulis bahwa kita telah mengajukan sebuah permohonan dalam bentuk tulisan yang diberikan kepada pihak yang bersangkutan untuk dimintai pertolongan. Seperti pembuatan surat-surat resmi pada umumnya, pembuatan surat permohonan juga harus mencakup beberapa hal sesuai dengan aturan yang telah ditentukan. Berikut ini hal-hal yang harus Anda perhatikan dalam pembuatan surat permohonan. Simak baik-baik ya!
Baca juga : Contoh Surat Pernyataan
Hal Yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Surat Permohonan
1. Penulisan Identitas dan Tujuan
Penulisan identitas dan tujuan dalam pembuatan surat permohonan merupakan bagian yang paling penting untuk diperhatikan yang ditulis secara baik, benar dan jelas agar mudah diketahui surat itu ditujukan untuk siapa dan tujuan yang melatarbelakangi surat itu apa. Hal ini dimaksudkan agar surat permohonan tersebut bisa digunakan sebagaimana mestinya.
2. Penulisan Isi Surat Permohonan
Dalam pembuatan surat permohonan, usahakan tulis dengan ringkas, singkat, menggunakan kata yang benar serta gaya bahasa yang baik, menarik, dan benar agar mudah dipahami oleh pembaca. Jangan sampai Anda menggunakan kata yang terlalu bertele-tele. Pada bagian isi surat terutama bagian awal surat, di isi mulai dari ucapan salam dan dilanjut menulis identitas secara jelas dari si pemohon, mencantumkan isi dari permohonan dan di akhiri dengan tandatangan.
Baca juga : Surat Perjanjian
Kemudian, pada bagian akhir surat atau penutup surat, cantumkan batas waktu untuk menanggapi surat permohonan yang dibuat yang bertujuan untuk memperoleh kepastian dari pihak yang bersangkutan mengenai diterima atau tidaknya permohonan yang diajukan. Di bagian paling bawah, wajib untuk menulis nama beserta tanda tangan. Untuk melegalitaskan permohonan anda, sertakan materai pada surat permohonan yang anda buat.
3. Format Penulisan Surat Permohonan
Pada umumnya, format atau gaya penulisan surat permohonan adalah teratur dan tata letaknya yang rapi. Apabila surat permohonan tersebut berasal dari suatu lembaga atau instansi, maka wajib menyertakan kop surat yang bertujuan untuk menyatakan suatu identitas lembaga atau instansi yang bersangkutan. Di bagian bawah kop surat, biasanya di isi nomor surat dan tanggal pembuatan surat yang menyatakan kapan dibuatnya surat permohonan tersebut.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja
Banyak sekali permohonan atau permintaan yang dapat dicapai dengan adanya surat permohonan dan tujuannya pun juga berbeda-beda. Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan yang dalam pembuatannya memiliki tujuan yang berbeda-beda.
Contoh Surat Permohonan Kerja Sama
UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG
FAKULTAS BAHASA DAN SASTRA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
FETSA 2019
Jl S. Supriadi no. 48, Sukun Malang kode pos 65148
Malang, 12 September 2019
Nomor : 19/SAS_FETSA2019/HMPS
FBS UNIKAMA /VI/2019
Lampiran :
1
Perihal :
Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.
………………………………
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan mengucap salam dan do’a, semoga Tuhan YME senantiasa memberikan kesejahteraan serta karunianya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas-aktivitas dalam keadaan sehat walafiat, Aamiin.
Sehubungan dengan adanya salah satu program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus HMPBSI FBS UNIKAMA Periode 2018-2019, yaitu FETSA 2019, maka dengan ini kami selaku panitia dari program kerja FETSA 2019 mohon untuk kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat bekerjasama guna melancarkan kegiatan yang akan kami laksanakan, yaitu FETSA 2019. Tentunya bersamaan dengan datangnya surat ini, kami juga melampirkan sebuah proposal sebagai bahan dari pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan ini dibuat dan disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA
BABY ANGGRAINI DEVI DWI PUSPITA
NIM.150401080055 NIM.150401080089
Mengetahui,
Ketua Umum
HMPBSI FBS UNIKAMA
SAPUTRA ADI WIJAYA
NIM. 150401080077
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
KKN GELOMBANG I
UNIVERSITAS TERBUKA
SEKTOR : SURABAYA
Jl. Trunojoyo No 10, Ketintang, Surabaya
Nomor : 25/XI/2019
Perihal : Permohonan Bantuan
Dana
Kepada Yth.
Koordinator
Kelurahan Desa Kedung Rejo
Di Tempat
Assalamualaikum
wr.wb.
Salam sejahtera bagi kita semua. Segala puji kita panjatkan kepada Tuhan Yang
Maha Esa atas limpahan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, sehingga senantiasa
kita diberi kesehatan dalam berbagai aspek kehidupan kita.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan HUT RI KE-74 di Desa Kedung Rejo, maka kami selaku panitia pelaksana mengajukan Proposal Permohonan Bantuan Dana kepada Kantor Kelurahan Desa Kedung Rejo. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 19 Agustus 2019
Tempat : Pertigaan Desa Kedung Rejo
Demikian surat permohonan ini dibuat dan disampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Surabaya, 9 Agustus 2019
PANITIA PELAKSANA
HUT RI KE-74
DESA KEDUNG REJO
KETUA PANITIA SEKRETARIS
AKBAR RIZALDI SHINTA AGUSTINA P
Contoh Surat Permohonan Cuti
Manokwari, 15 Oktober 2019
Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lamp. : –
Kepada Yth,
HRD PT. PRABUJAYA ABADI
Di –
Manokwari
Assalamualaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat permohonan ini, yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : Citra Ayudia
Jabatan : Staff Marketing
Dengan ini maksud saya untuk mengajukan permohonan cuti kerja sampai dengan 7 (tujuh) hari kedepan dan akan terhitung pada tanggal 19 sampai dengan 26 Oktober 2019.
Baca juga : Surat Pengunduran Diri
Adapun waktu cuti tersebut akan saya pergunakan dengan sebaik-baiknya untuk mengurus kepentingan keluarga yang sangat penting dan tidak bisa ditinggalkan.
Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Citra Ayudia
Karyawan Staff
Contoh Surat Permohonan Beasiswa Pendidikan
Sidoarjo, 22 Agustus 2019
Perihal : Pengajuan Beasiswa Pendidikan
Lampiran : 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Bagian Akademik
Di tempat
Assalamualaikum wr. wb
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi mengenai pendaftaran beasiswa tahun ajaran 2018-2019 di Akademik, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Angkasa Wahyu Saputra
NIS : 140872080017150
Jurusan : Teknik Sipil
Mengajukan permohonan supaya mendapatkan beasiswa pendidikan tahun ajaran 2018-2019. Untuk bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen-dokumen sebagai persyaratan untuk mendapatkan beasiswa sesuai dengan apa yang tertulis di pengumuman:
1. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
2. Surat keterangan penghasilan orang tua
3. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
4. Surat pernyataan tidak sebagai penerima beasiswa
Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, Saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Angkasa Wahyu Saputra
NPM. 140872080017150
Demikian ulasan singkat mengenai surat permohonan dan beberapa contoh surat permohonan yang dapat dijadikan referensi dalam beberapa kegiatan. Semoga bermanfaat, baca juga contoh surat permohonan
