Pendidikan

Contoh Surat Tugas Dan Tata Cara Penulisan

Surat tugas adalah surat yang dibuat sebuah instansi atau perusahaan guna memberikan tugas khusus kepada karyawannya. Surat ini termasuk ke dalam jenis surat resmi yang penggunaanya bersifat internal atau tertutup pada lingkup instansi atau lembaga. Anda ingin tahu ulasan lengkap surat tugas dan contohnya? Simak artikel ini baik-baik ya!

Contoh Surat Tugas Dan Tata Cara Penulisan

Fungsi dari surat tugas adalah untuk mendelegasikan tugas khusus dari atasan yang ditujukan kepada bawahan. Fungsi lainnya adalah sebagai surat keterangan atau surat bukti melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan suatu instansi atau lembaga. Misalnya, seseorang mendapat tugas untuk melakukan proyek pembangunan, maka seseorang yang ditugaskan harus menunjukkan surat tersebut ke kepala proyek sebelum tugas tersebut dilakukan. Ciri-ciri surat tugas yang harus diperhatikan adalah:

Baca juga : Pengertian Organisasi

Tugas harus jelas

Surat tugas yang dibuat oleh atasan kepada bawahan harus mengandung tugas yang jelas. Apapun bentuk tugasnya, di dalam surat tugas harus benar-benar dijelaskan tujuan dan informasi lengkap penugasan tersebut kepada pegawai atau staf pekerjaan yang bersangkutan.

Contoh Surat Tugas Dan Tata Cara Penulisan

Menggunakan bahasa resmi

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa surat tugas ini termasuk ke dalam surat resmi, sehingga dalam penulisannya, surat tugas harus menggunakan bahasa baku atau remi sesuai dengan KBBI. Isi yang ditulis dalam surat tugas harus singkat, padat, dan jelas. Bahasa dalam surat tugas harus benar-benar lugas, tidak mengandung bahasa yang mubazir, kata-kata yang digunakan tidak basa-basi, serta mengikuti perkembangan bahasa yang dipakai dalam surat tugas.

Baca juga : Contoh Surat Perjanjian

Ada stempel instansi

Surat tugas yang dibuat oleh instansi tertentu kepada karyawannya harus disertai dengan stempel instansi. Untuk mengetahui instansi remi atau tidak, maka surat tugas harus dibubuhi dengan stempel instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tugas tersebut.

Setelah mengetahui ciri-ciri surat tugas, kelengkapan bagian surat tugas juga hrus diperhatikan. Di dalam surat tugas harus tersedia kop surat, nomor surat, judul surat, isi surat, tanggal pembuatan surat, nama pembuat surat, dan tanda tangan pejabat pembuat surat tugas beserta nama dan tanda tangan penerima surat tugas. Bagian-bagian penting dari surat tugas, diantaranya adalah:

1. Kepala Surat

Bagian kepala surat harus terdiri dari:

  • Kop surat dinas yang berisi lambang dan logo suatu instansi dimana kop ini ditulis dengan huruf kapital simetris
  • Kata surat tugas ditulis juga dengan huruf kapital secara simetris
  • Nomor surat harus dicantumkan

2. Batang Tubuh Surat

Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja

Bagian tubuh surat mencakup beberapa hal-hal, diantaranya adalah:

  • Alinea pembuka surat yang diawali dengan dasar-dasar surat serta pertimbangan yang mendasari alasan ditetapkannya surat tugas tersebut
  • Bagian isi surat tugas harus dijelaskan mengenai siapa tujuan penerima surat tugas tersebut dimana nama dan jabatan pegawai penerima tugas harus dituliskan. Kemudian pembuat surat tugas harus menuliskan apa saja yang harus dilakukan oleh pegawai penerima tugas tersebut perihal kewajiban yang dibebankan kepadanya

3. Penutup surat

Bagian penutup surat meliputi:

  • Tempat dan tanggal surat pembuatan surat tugas
  • Nama dan jabatan yang menandatangani surat tersebut dimana ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma
  • Tanda tangan pembuat surat tugas
  • Nama lengkap pejabat yang telah menandatangani surat tugas dimana nama tersebut ditulis dengan huruf kapital
  • Diberikan cap dinas

4. Distribusi dan Tembusan

Bagian-bagian yang meliputi distribusi dan tembusan adalah sebagai berikut:

  • Surat tugas dibuat untuk diberikan kepada penerima tugas
  • Tembusan surat tugas harus disampaikan kepada pejabat lembaga atau instansi terkait

Baca juga : Contoh Surat Daftar Riwayat Hidup

Setelah mengetahui bagian-bagian surat tugas, berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas yang bisa Anda buat sesuai dengan penggunaanya.

Contoh Surat Perintah Tugas Perusahaan

Contoh Surat Perintah Tugas Perusahaan
Contoh Surat Perintah Tugas Perusahaan

PT. BUMI SENTOSA

JL. Ahmad Yani No 2 Denpasar, Bali

Website: www.ptbumisentosa.co.id

Telp: (0345) 444222 dan (0345) 666687

SURAT TUGAS

Nomor: 23/11/PT-BS/II/2019

Saya yang bertanda tangan dibawah ini mewakili PT. Bumi Sentosa

Nama Lengkap: Ahmad Adi, S.T

Jenis Kelamin: Laki-Laki

No.Induk Karyawan: 1444

Jabatan: Manajer Operasional

Alamat: Jl. Keben Indah No. 9 Denpasar, Bali

Dengan surat tugas ini bermaksud untuk menyerahkan tugas kepada karyawan PT. Bumi Sentosa:

Nama Lengkap: Dwi Hermawan

Jenis Kelamin: Laki-Laki

No.Induk Karyawan: 244

Jabatan: Manajer Operasional Lapangan

Alamat: Jl. Mawar Melati No. 12 Denpasar, Bali

Untuk segera menyelesaikan proyek pembangunan Nusa Indah Permai di Kecamatan Indah, Kabupaten Tanah Lot. Bagi pihak yang bersangkutan wajib menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan, serta hal-hal yang berhubungan dengan tugas tersebut.

Demikian surat tugas ini dibuat agar kegiatan bisa berjalan sebagaimana mestinya.

Pemberi Tugas

Ahmad Adi, S.T

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 3 MALANG

Jl. Soekarno Hatta No. 67-69 Malang, Jawa Timur

Telp: (0345) 234567

SURAT TUGAS

Nomor: 04/06/SMP-3/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMP Negeri 3 Malang, Kota Malang dengan ini bermaksud memberikan tugas kepada:

Nama: Susi Kurniawati, S.Pd

NIP: 443344

Tempat/Tanggal Lahir: Bondowoso, 12 Mei 1980

Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tingkat I/IIB

Jabatan: Guru Pertama

Unit Kerja: SMP Negeri 3 Malang

Untuk mengikuti pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur mulai tanggal 23 Juli 2019 s/d 25 Juli 2019.

Demikian surat tugas ini agar dilaksanakan dan dimohon kepada yang bersangkutan untuk menyertakan laporan tertulis sesuai dengan kegiatan yang telah diikuti.

Malang, 04 Oktober 2019

Kepala SMP Negeri 3 Malang

Iksan Pratama, M.Pd

Contoh Surat Tugas Pengawasan Perusahaan

Contoh Surat Tugas Pengawasan Perusahaan
Contoh Surat Tugas Pengawasan Perusahaan

PT. JAYA SELALU

Jl. Semua Indah No. 87 Semarang, Jawa Tengah

Website: www.ptjayaselalu.co.id                      

Telp: (0324) 222333 dan (0324) 678975

SURAT TUGAS

Nomor: 15/09/PTJS/III/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama: Nella Kharisma, M.M

Jabatan: Manager Proyek

Alamat: Jl. Sekar No.54 Semarang, Jawa Tengah

Memberikan tugas kepada:

Nama: Alfa Pratiwi, S.M

Jabatan: Kabag Lapangan

Alamat: Jl. Jendral Sucipto No.23 Semarang, Jawa Tengah

Untuk melakukan pengawasan lapangan terkait akan dilaksanakannya pembangunan perumahan Bumi Manusia Indah yang bertempat di Jalan Pemuda No. 21 pada tanggal 24 Juni 2020 mendatang. Segala biaya yang dianggarkan untuk pembangunan perumahan ini harus menggunakan anggaran dana pada tahun 2019.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan sebaik-baiknya. Semoga seluruh kegiatan proyek yang dibuat harus berjalan tanpa kendala dan masalah apapun.

Semarang, 15 September 2019

Manager Proyek

Nella Kharisma, M.M

Contoh Surat Tugas Kerja

Contoh Surat Tugas Kerja
Contoh Surat Tugas Kerja

PT. Financindo

Jl. Sumber Jaya No. 23 Bogor, Jawa Barat

Website: www.ptfinancindo.co.id                    

Telp: (0241) 213456 dan (0241) 789654

SURAT TUGAS

Nomor: 14/09/PTF/III/2019

Surat Tugas Kerja ini dibuat kepada:

Nama: Udin Jaya, S.Ak

Jabatan Terakhir: Kepala Bagian Pemasaran

Lokasi Kerja: Bogor

Terhitung  per 31 Desember 2019,  Bapak Udin Jaya diberikan tugas baru berupa kenaikan pangkat sebagai Manager Operasional dan Pemasaran Perusahaan. Oleh karena itu, dimohon Bapak Udin Jaya segera menemui Bapak Agung Hadi selalu CO PT. Financindo

Demikian surat tugas kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 14 September 2019

Direktur Utama PT. Financindo

Fitriawati, S.T, M.M

Itulah tadi beberapa penjelasan lengkap mengenai bagian-bagian surat tugas yang dilengkapi dengan contoh-contohnya. Semoga dapat bermanfaat dan bisa dijadikan pembelajaran.                                    

Tags
Show More

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close