Pendidikan

Contoh Surat Pernyataan, Fungsi Dan Tujuan

Kita mengetahui bahwa pernyataan dikelompokkan menjadi dua yaitu secara lisan maupun tulisan. Kebanyakan orang seringkali mendokumentasikan pernyataan yang disampaikan dan dianggap penting guna untuk menghindari jika suatu saat kita lupa dengan pernyataan tersebut. Salah satunya dengan cara membuat surat pernyataan.  Berikut ini akan diulas mengenai surat pernyataan. Simak baik-baik ya!

Pengertian Surat Pernyataan

Surat pernyataan merupakan surat yang berisikan pernyataan tertulis yang dibuat oleh seseorang maupun kelompok mengenai kesepakatan, kesanggupan, dan mampu untuk menerima segala risiko akibat dari perbuatan yang dilakukannya atau juga surat pernyataan merupakan surat yang berisikan suatu pernyataan telah melakukan suatu tindakan dimana tindakan tersebut berhubungan dengan orang lain.

Contoh Surat Pernyataan, Fungsi Dan Tujuan

Baca juga : Contoh Surat Permohonan

Surat pernyataan umumnya bersifat formal dan digunakan sebagai penguat atau bukti tertulis akan suatu perihal. Dalam tata penulisan surat ini sangat ditekankan pada pernyataan dari seseorang yang telah melakukan suatu kegiatan yang berhubungan dengan orang lain sehingga apabila dari salah satu merasa dirugikan, maka akan dibuatkan surat pernyataan sebagai suatu bukti.

Contoh Surat Pernyataan, Fungsi Dan Tujuan
Contoh Surat Pernyataan, Fungsi Dan Tujuan

Fungsi Surat Pernyataan

Berikut ini beberapa fungsi dari pembuatan surat pernyataan :

Sebagai Sarana Pertanggungjawaban Pernyataan yang disampaikan

Surat pernyataan berfungsi sebagai sarana pertanggungjawaban dari orang yang menulis surat kepada orang lain atau pihak tertentu karena dalam surat pernyataan juga akan dijelaskan mengenai kesalahan-kesalahan yang dibuat beserta sanksi.

Baca juga : Surat Pengunduran Diri

Sebagai Bukti untuk Penguat Pembenaran

Surat pernyataan juga bisa berfungsi sebagai bukti tertulis untuk menguatkan pernyataan kita jika suatu saat anda terlibat dalam suatu pertikaian dengan orang lain. Dengan adanya surat pernyataan, dapat membuat kita yakin dengan kebenaran yang kita ketahui.

Sebagai Deklarasi Untuk Melakukan Sesuatu

Surat pernyataan dapat berfungsi sebagai deklarasi yang digunakan untuk melakukan sesuatu sesuai dengan yang apa yang tertulis di dalam dalam surat pernyataan yang telah dibuat

Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja

Sebagai Pengingat bagi Pihak yang Bersangkutan

Surat pernyataan dapat berfungsi sebagai pengingat yang berarti bahwa surat pernyataan dapat digunakan untuk mengingatkan pada pihak-pihak yang bersangkutan terkait isi surat pernyataan yang tercantum.

Sebagai Dokumen Pendukung Resmi

Surat pernyataan berfungsi sebagai dokumen pendukung apabila dikemudian hari terindikasi adanya pelanggaran yang timbul akibat ketidaksesuaian antara isi dengan apa yang telah terjadi dalam kehidupan nyata.  

Tujuan Surat Pernyataan

Berikut ini beberapa tujuan dari pembuatan surat pernyataan:

1. Menyatakan Kesediaan atau Kesanggupan

Salah satu tujuan pembuatan surat pernyataan adalah untuk menyatakan kesediaan atau kesanggupan kita untuk melakukan sesuatu yang dituangkan secara tertulis dengan mencantumkan identitas kita dengan lengkap.

2. Meyakinkan Pihak yang Bersangkutan

Menyakinkan orang lain itu tidaklah mudah. Oleh karena itu, kita memerlukan sesuatu yang dapat kita gunakan sebagai bukti kuat dari apa yang kita miliki. Salah satunya surat pernyataan. Seperti pada saat peminjaman uang. Dengan adanya surat pernyataan, dapat dijadikan alat yang akan memudahkan pihak pemberi pinjaman untuk menagih siapapun yang meminjam sesuai batas waktu yang telah ditentukan.  

Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Pembuatan Surat Pernyataan

1. Terdapat Identitas Pembuat Pernyataan

Identitas diperlukan dalam pembuatan surat pernyataan karena apabila tidak ada identitas yang membuat surat tersebut, maka surat tersebut bukan merupakan surat pernyataan karena tidak jelas siapa yang membuat.

2. Ada Pernyataan yang Dibuat

Sebelum membuat sebuah surat pernyataan, sebaiknya pikirkan terlebih dahulu apa yang akan ada tulis di dalam surat tersebut terutama judul dan isi. Karena ini merupakan surat pernyataan maka ada pernyataan yang berada didalamnya.

3. Ada Sanksi

Sebuah sanksi sudah dari dulu melekat dalam surat pernyataan. Sanksi tersebut timbul karena pembuat surat pernyataan melanggar isi dari pernyataan yang dibuatnya. Akan tetapi biasanya di dalam surat pernyataan tidak diungkapkan secara jelas mengenai sanksi yang akan diperoleh bagi yang melanggar. Sanksi diungkapkan hanya berbentuk gambaran mengenai apa yang akan dihadapi oleh pembuat surat.  

Baca juga : Contoh Surat Perjanjian

4. Tata Penulisan

Surat pernyataan termasuk dalam surat resmi sehingga dalam pembuatannya harus berhati-hati terutama tata penulisannya seperti penggunaan tanda baca, kosa kata, serta pada tata bahasa yang digunakan.  Dalam pembuatan surat pernyataan haruslah menggunakan bahasa yang lugas, jelas, dan terarah sesuai tujuan dari pernyataan yang dibuat.

5. Buatlah secara singkat tapi jelas atau To The Point

Dalam pembuatan surat pernyataan, sebaiknya langsung menuju ke topik atau sesuai dengan tujuan pembuatan surat pernyataan tersebut. Jangan terlalu bertele-tele dalam membuat surat, karena tidak semuanya pihak yang menerima surat kita memiliki waktu untuk membaca surat yang bertele-tele. Buatlah secara singkat tapi jelas agar mudah dipahami isinya oleh penerima surat.

Contoh Penulisan Surat Pernyataan

Berikut akan diberikan beberapa contoh surat pernyataan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi sesuai dengan tujuan Anda membuat surat tersebut.

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pembayaran Hutang

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pembayaran Hutang
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pembayaran Hutang

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama               : Rudi Budiono
No. KTP          : 3234067803650005
Alamat            : Jl. Angin Malam no 87, Sidoarjo

Menyatakan kesanggupan saya untuk melunasi pembayaran hutang sebesar Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah) sebelum batas jatuh tempo yang telah ditentukan yaitu tanggal 16 Desember 2019. Jika dengan sengaja saya melupakan pembayaran tersebut maka saya siap untuk menerima segala konsekuensi yang telah ditentukan di awal yakni diambilnya motor saya yang saya gunakan sebagai jaminan peminjaman uang tersebut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari siapapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Sidoarjo, 16 November 2019

Materai 6000

Ahmad Zainudin

Contoh Surat Pernyataan Berkelakuan Baik

Contoh Surat Pernyataan Berkelakuan Baik
Contoh Surat Pernyataan Berkelakuan Baik

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agus Baihaqi Ramadhan

Alamat: Jl. Kesturi No 90, Bandung

No KTP: 35289009700004

Dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Bebas dari segala jenis narkotika atau zat adiktif lainnya.

2. Tidak pernah terlibat dalam hal menyebarluaskan narkotika atau jenis zat adiktif lainnya

3. Tidak pernah diberhentikan atau dipecat secara tidak hormat dari tempat saya bekerja

4. Tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya bersedia menerima konsekuensi apabila di kemudian ditemukan kesalahan yang dianggap melanggar ketentuan.

Bandung, 15 September 2019

Materai 6000

Agus Baihaqi Ramadhan

Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah
Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

SURAT PERNYATAAN

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Clara Aurelia
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat/ Tanggal Lahir: Sidoarjo, 25 Agustus 1996
Agama: Islam
Warga Negara: Indonesia
Alamat: Jalan Anggrek No 76 Surabaya

Menyatakan bahwa hingga sampai saat ini, saya belum pernah menikah dengan siapapun baik secara adat, hukum agama, maupun hukum Negara yang berlaku dan dengan demikian dapat dikatakan saya masih benar-benar lajang.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari ditemukan suatu kesalahan, saya bersedia menerima konsekuensi sesuai undang-undang dan hukum yang berlaku.

Surabaya, 15 Oktober 2019

Materai 6000

Clara Aurelia

Demikian ulasan singkat mengenai surat pernyataan beserta contohnya. Semoga bermanfaat bagi kalian. Baca referensi surat pernyataan berikut

Tags
Show More

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close